워크아카이브 백업: 카카오워크 대화를 HTML·JSON·이미지로 안전하게 보관하는 방법

워크아카이브 백업은 카카오워크로 주고받은 업무 대화와 프로젝트 기록을 로컬 파일로 정리해 보관할 수 있는 Windows용 백업 자동화 도구입니다.

많은 회사와 팀은 고객 요청, 일정 변경, 견적 협의, 내부 승인, 인수인계 내용을 카카오워크 대화방에 남깁니다. 하지만 시간이 지나면 필요한 메시지를 다시 찾기 어렵고, 담당자가 바뀌면 중요한 업무 맥락이 사라지기도 합니다.

워크아카이브 백업은 이런 문제를 해결하기 위해 만들어진 도구입니다. 현재 로그인된 카카오워크 PC 앱에서 사용자가 접근 권한을 가진 대화방을 열고 실행하면, 대화 내용을 HTML, JSON, 이미지 파일 형태로 저장할 수 있습니다.

왜 카카오워크 대화 백업이 필요할까요?

업무 메신저의 대화는 단순한 채팅이 아니라 중요한 업무 증빙 자료입니다. 고객이 요청한 수정사항, 계약 전 협의, 프로젝트 진행 상황, 내부 결재 전 논의, 담당자 간 전달사항이 모두 대화 속에 남아 있습니다.

하지만 이런 기록을 나중에 다시 꺼내려면 생각보다 어렵습니다. 검색어가 기억나지 않거나, 대화방이 너무 많거나, 퇴사자 인수인계 과정에서 맥락이 끊기는 경우가 많습니다.

워크아카이브 백업은 필요한 대화방을 파일로 남겨 검색 가능한 업무 기록으로 바꿔줍니다.

주요 기능

• HTML 백업: 브라우저에서 바로 열어볼 수 있는 대화 기록을 생성합니다.
• JSON 저장: 검색, 분석, 재가공에 활용할 수 있는 구조화 데이터를 함께 저장합니다.
• 이미지 보관: 대화 화면에 표시되는 이미지를 PNG 형태로 저장할 수 있습니다.
• 통합 뷰어: 여러 백업 대화방을 한 화면에서 열람하고 검색할 수 있습니다.
• 로컬 저장: 외부 서버 업로드 없이 PC 안에 결과물을 저장합니다.
• 비개발자 실행: 복잡한 설치 없이 실행 파일을 통해 사용할 수 있도록 구성되어 있습니다.

이런 고객에게 잘 맞습니다

• 카카오워크로 고객 상담이나 프로젝트 협의를 많이 하는 팀
• 퇴사자 인수인계 전에 주요 대화 기록을 정리해야 하는 회사
• 계약, 견적, 요청사항 등 업무 증빙을 남겨야 하는 프리랜서와 대행사
• 여러 대화방의 내용을 한 번에 보관하고 검색하고 싶은 관리자
• 분쟁 예방과 업무 이력 관리를 위해 대화 기록을 파일로 남기고 싶은 조직

수동 캡처보다 나은 이유

수동 캡처는 시간이 오래 걸리고, 나중에 검색하기 어렵습니다. 반면 워크아카이브 백업은 텍스트와 이미지, 구조화 데이터를 함께 남기기 때문에 대화 내용을 다시 확인하거나 정리하기가 훨씬 쉽습니다.

특히 프로젝트가 길어질수록 대화 기록은 많아지고, 필요한 순간에 원하는 내용을 찾는 비용도 커집니다. 백업 파일을 남겨두면 프로젝트 종료 후 산출물 정리, 고객 응대 이력 보관, 내부 감사 대응에도 도움이 됩니다.

판매 포인트

• 회사 내부 기록 보존용 솔루션
• 프로젝트 종료 후 대화 히스토리 정리 도구
• 고객 요청 및 업무 증빙 보관 도구
• 퇴사자 인수인계 백업 도구
• 카카오워크 대화방 아카이빙 도구

도입 전 확인할 점

워크아카이브 백업은 카카오 또는 카카오워크의 공식 도구가 아니며, 공식 제휴 제품도 아닙니다. 반드시 본인이 접근 권한을 가진 대화방에 대해서만 사용해야 합니다.

회사 업무 자료, 개인정보, 고객 정보가 포함될 수 있으므로 조직의 보안 정책과 개인정보 처리 기준을 준수해야 합니다. 외부 판매나 도입 시에는 “업무 기록 보존을 위한 로컬 백업 도구”라는 목적을 명확히 안내하는 것이 좋습니다.

한 줄 요약

워크아카이브 백업은 카카오워크 대화를 업무 자산으로 남기고 싶은 팀을 위한 로컬 백업 자동화 도구입니다.

고객 요청, 프로젝트 협의, 인수인계 자료를 수동 캡처하지 말고 HTML·JSON·이미지로 정리해 보관하세요.